“Голова создана для генерации идей, а не их хранения. Надо перестать относиться к своей голове как к офису”.
Дэвид Аллен , автор методики GTD
Сегодня в Америке первый день лета, и мне пришла идея, которой я хочу поделиться с вами.
Поскольку в этот период в работе и в бизнесе у многих спад активности, почему бы не использовать эту возможность, чтобы привести в порядок свои дела, разобрать “хвосты”, которые накопились ?
Предлагаю назвать проект “Лето с пользой”. Правила просты, участие бесплатное. Длительность 8 недель.
Как всё будет проходить?
По четвергам в моём блоге будет выходить новая статья, а в ней — небольшое задание . В комментариях вы можете делиться, как справились с заданием прошлой недели.
Так шаг за шагом мы с вами подготовимся к новому сезону и с сентября возьмёмся за работу с новой силой и со свежими мыслями.
А среди самых активных комментаторов я выберу одного, кому подарю часовую консультацию по вопросам планирования и личной эффективности.
Ну как вам моя идея? Присоединитесь?
Итак, задание первой недели.
Для начала нам надо понять объём задач , наш “фронт работ”.
Э то поможет увидеть всю картину, определить, сколько времени нужно на выполнение этих дел.
А главное, когда мы выпишем все дела, они перестанут крутиться в голове. Это существенно снижает уровень тревоги и стресса, как раз то, что надо для лета.
ВАЖНО: на этом этапе мы выписываем дела в общий список, а о том, как всё это рассортировать, что с ними дальше делать, я расскажу в следующий четверг.
Но это задание не такое простое, как кажется на первый взгляд. Нужно выписать ВСЕ ДЕЛА , как незавершённые по каким-то причинам, так и те, которые вы собираетесь выполнить.
Так что, скорее всего, за один раз это будет сделать сложно, держите список под рукой и вносите туда те пункты, о которых будете вспоминать в течение этой недели.
Ещё один момент: надо внести в перечень не только дела по работе, но и личные дела, домашние и пр. Только так можно взять ситуацию под полный контроль.
Какие-то задачи будут мелкие, например, отправить открытку, оплатить счёт, другие будут крупными (ремонт, запуск сайта и пр.) Подумайте без спешки, желательно, чтобы вас во время работы над списком никто не отвлекал.
Теперь переходим к практической части.
Куда всё это записывать? Как систематизировать информацию?
Вы можете сделать это в обычном бумажном виде , всё просто. Возьмите бумагу, ручку и запишите в общий список все дела, которые приходят вам на ум.
Ещё, как вариант, это можно оформить в виде интеллект-карты .
Если вы любите программы и приложения , то для этого подойдут:
— Wunderlist или любое другое приложение с похожими функциями
— Evernote
— Trello
— MindMeister , Mind 42 и пр.
Подводя итоги, всё, что вам нужно сделать: выписать все дела, которые неокончены по каким-то причинам, или которые вам надо сделать, но вы ещё к ним не приступали. И записать это нужно в том виде, который удобен вам.
Если есть вопросы по заданию, вы можете написать их здесь в комментариях под статьёй или в соцсетях:
Встретимся через неделю!
Книги по теме: “Как привести дела в порядок” .
Другие полезные статьи в блоге:
* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.
Елена, прекрсная идея и проект! С удовольствием участвую. Задание действительно непростое 🙂 но очень полезное. Спасибо за вдохновение и отличного лета 🙂
Анастасия, я очень рада, что Вы присоединились! Спасибо за обратную связь, это очень мотивирует придумывать больше таких проектов. До скорой встречи в новых статьях!
Жду продолжения. Для себя никак пока окончательно не выработаю систематизацию своих дел. Так жду следующих постов.
Мария, спасибо, что присоединились к проекту! Я надеюсь, что он будет для Вас полезным. Следующая статья выйдет уже в четверг 🙂
Подобные списки время от времени начинала составлять. Но, правда, все было по отдельности. Что-то для работы, что-то для дома, что-то для хобби, но чтоб все вместе…
Евгения, основная идея даже не в том, что список один, важно выписать ВСЕ дела, чтобы ничего не упустить и увидеть общую картину. В четверг выйдет новая статья, где я расскажу, как лучше сортировать дела по разным спискам, по каким критериям это делать.
Здорово! Все дела выписаны в програмку doit. она как раз для системы GTD 🙂
Я тоже знаю о такой программе, полезная, как-то пробовала её. Когда всё работает, это здорово! Я для себя выбрала Wunderlist и Trello, к ним уже привыкла за долгое время использования.
Вот я и дома. Очень удивилась, что не могла найти свой список дел — обычно он для меня security blanket. Когда уезжаешь надолго очень меняется взгляд на дела.
Написала список дел. Думаю.
Кира, с возвращением! Я очень рада, что Вы к нам смогли присоединиться. Уже завтра выйдет новая статья, там я подробно расписала, что дальше делать с таким списком, как разобрать дела по категориям.
Елена, замечательный марафон! Думаю всем будет полезно, ведь у всех имеются хвосты и хвостищи, на которые все нет времени или желания, но делать их всё равно надо. Так как сами себя они не сделают, а энергии забирают уйму! Тоже присоединяюсь 🙂
Елена, я очень рада, что Вы присоединились к проекту! Полностью с Вами согласна, такие тянущиеся дела требуют внимания и занимают место в наших мыслях. Так что постараемся по максимум всё «расчистить» за эти недели.
Участвую! Список дел написала. Приуныла) Но парочку легких сразу выполнила зато. Многие дела чуть ли не с того года((
Анна, рада, что Вы присоединились к проекту! Дел у всех много, так что пусть это Вас не расстравивает 🙂 Главное, чтобы вовремя их выполнять и правильно распределять. Зато потом какое чувство облегчения наступает!